Standardy Ochrony Małoletnich

OTWARTE RAMIONA FUNDACJA SPLOTU RAMIENNEGO

DZIEKANÓW LEŚNY, 1 CZERWCA 2024

Akty prawne na podstawie, których oparte są Standardy Ochrony Małoletnich:

1. Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle
   seksualnym (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 ze zm.);
2. Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t. j. Dz. U z 2022 r. poz. 1138 ze zm.);
3. Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1089 r. (t. j. Dz. U. z 1991 Nr 120 poz. 526 ze zm.);
4. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz.U. z 2021 r. poz. 1249 oraz z 2023 r. poz. 289 oraz 535)
5. Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz. U. poz. 1870)
6. Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 1606)
7. Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781)
8. Konwencja o prawach osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2012 poz. 1169)

Spis treści:

1. Preambuła.
2. Założenia „Standardów Ochrony Małoletnich”
3. Standardy Ochrony Małoletnich Otwarte Ramiona Fundacja Splotu Ramiennego:
4. Rozdział 1 – Postanowienia ogólne
5. Rozdział 2 – Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu
6. Rozdział 3 – Zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni. w tym zachowania niedozwolone.
7. Rozdział 4 – Procedury reagowania na krzywdzenie.
8. Rozdział 5 – Procedury i osoby odpowiedzialne za przyjęcie zgłoszenia, dokumentowanie i dalsze działania pomocowe oraz za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”
9. Rozdział 6 – Zasady bezpiecznych relacji małoletni – małoletni, w tym zachowania niedozwolone.
10. Rozdział 7 – Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu
11. Rozdział 8 – Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi w Internecie oraz utrwalonymi w innej formie.
12. Rozdział 9 – Zasady ustalania wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
13. Rozdział 10 – Zasady i sposób udostępniania personelowi, małoletnim i ich opiekunom polityki do zaznajomienia i stosowania oraz zasady aktualizacji i przeglądu Standardów.
14. Rozdział 11 – Przepisy końcowe.

Załączniki:

1. załącznik Nr 1 do Standardów.
2. załącznik Nr 2 do Standardów.
3. załącznik Nr 3 do Standardów.
4. załącznik Nr 4 do Standardów.
5. załącznik Nr 5 do Standardów.
6. załącznik Nr 6 do Standardów.
7. załącznik Nr 7 do Standardów.

PREAMBUŁA

Otwarte Ramiona to fundacja, która wspiera osoby z niepełnosprawnościami, przewlekle chore oraz wszystkich, którzy znaleźli się w trudnej sytuacji życiowej. Jako organizacja pożytku publicznego prężnie działamy od 2000 roku, pomagając dzieciom i dorosłym w zdobyciu środków na specjalistyczne operacje i prowadzenie efektywnej rehabilitacji. Organizujemy konsultacje medyczne, prowadzimy punkt konsultacyjno – instruktażowy, wydajemy poradniki dla rodziców, prowadzimy zajęcia rehabilitacyjne oraz organizujemy zbiórki charytatywne na leczenie naszych Podopiecznych. Fundacja włącza się również w lokalną społeczność organizując zajęcia aktywizujące dla dzieci i dorosłych. W działania Fundacji bardzo często włączają się wolontariusze, także małoletni.

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników Fundacji Otwarte Ramiona jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie.

Działając na podstawie art. 22b ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich Zarząd Otwarte Ramiona Fundacja Splotu Ramiennego Uchwałą nr. 1 z dnia 1 czerwca 2024 r. wprowadza do stosowania „Standardy Ochrony Małoletnich” (zwane dalej „Standardami”), których naczelnym celem jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie, zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim, dbałość o ich dobro, uwzględnianie ich potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie. Pracownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Pracownik realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej placówki oraz swoich kompetencji.

ZAŁOŻENIA „STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH”

W konstruowaniu „Standardów ochrony małoletnich” przyjęto następujące założenia:

Standard 1

Otwarte Ramiona Fundacja Splotu Ramiennego (zwana dalej: Fundacją) opracowała, przyjęła i wdrożyła do realizacji Standardy Ochrony Małoletnich, które określają:

• Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu.
• Procedury interwencyjne reagowania na przemoc i krzywdzenie.
• Procedury i wyznaczenie osób, które będą odpowiedzialne za zgłoszenia, dokumentowanie i działania pomocowe.
• Zasady wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
• Zasady bezpieczeństwa w relacji personel – małoletni, w tym zachowania niedozwolone.
• Zasady bezpieczeństwa w relacji małoletni – małoletni, w tym zachowania niedozwolone.
• Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu.
• Procedury ochrony dzieci przed szkodliwymi treściami i zagrożeniami w Internecie, w tym ochrony wizerunku i danych osobowych.
• Zasady upowszechniania i ewaluacji Standardów.

Standard 2

Fundacja stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji personelu, regularnie szkoli personel ze Standardów.

Standard 3

Fundacja wprowadziła i przestrzega procedur interwencyjnych, które są znane i dostępne dla całego personelu. Każdy pracownik jest świadomy, do kogo należy zgłosić przypadek krzywdzenia dziecka oraz kto jest odpowiedzialny za podjęcie działań interwencyjnych. Pracownicy Fundacji mają również dostęp do kontaktów lokalnych instytucji zajmujących się przeciwdziałaniem i interwencją w sytuacjach krzywdzenia małoletnich.

Standard 4

Fundacja przynajmniej raz na dwa lata przeprowadza monitoring oraz, w razie potrzeby, dokonuje oceny i aktualizacji Standardów, konsultując się przy tym z personelem, dziećmi i rodzicami.
Postępowanie prowadzone przez Fundację w przypadku krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletnich jest zorganizowane tak, aby zapewnić im skuteczną ochronę. Działania podejmowane w ramach ochrony dzieci przed krzywdzeniem są dokumentowane, monitorowane oraz regularnie weryfikowane przy udziale wszystkich zaangażowanych stron.

Cały personel Fundacji pracujący z dziećmi i ich opiekunami jest odpowiednio przygotowany, aby edukować:

• dzieci na temat ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem,
• opiekunów na temat wychowania dzieci w sposób wolny od przemocy oraz ochrony ich przed przemocą i wykorzystywaniem.

Biorąc pod uwagę powyższe założenia, niniejszy dokument definiuje standardy ochrony małoletnich, będące zbiorem zasad i procedur postępowania w sytuacjach zagrażających ich bezpieczeństwu. Głównym celem dokumentu jest ochrona małoletnich przed wszelkimi formami przemocy oraz tworzenie bezpiecznego i przyjaznego środowiska w Fundacji.

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
OTWARTE RAMIONA FUNDACJA SPLOTU RAMIENNEGO

Rozdział 1
Postanowienia ogólne

1. Celem Standardów Ochrony Małoletnich jest:

• Zwrócenie uwagi personelu Fundacji, rodziców oraz partnerów na potrzebę intensyfikacji działań mających na celu ochronę małoletnich przed krzywdzeniem;
• Ustalenie zakresu odpowiedzialności przedstawicieli Fundacji w podejmowanych działaniach na rzecz ochrony dzieci przed krzywdzeniem;
• Opracowanie odpowiedniej procedury do zastosowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletnich;
• Zwiększenie działań wychowawczo-profilaktycznych w celu zapewnienia ochrony dzieci przed przemocą.

2. W ramach swoich obowiązków personel Fundacji zwraca uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia dziecka, monitoruje jego sytuację i dobrostan oraz stosuje się do zasad zawartych w Standardach.
3. Personel nie może stosować wobec dziecka żadnej formy przemocy.
4. Cały personel Fundacji, a także dzieci i ich rodzice, są zapoznawani ze Standardami zgodnie z określonymi procedurami.
5. Zarząd Fundacji wyznacza pracownika odpowiedzialnego za monitorowanie wdrażania Standardów, reagowanie na zgłoszenia o ich naruszeniu, ocenę i modyfikację treści Standardów oraz prowadzenie rejestru interwencji i zgłoszeń.

Rozdział 2
Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu:

1. Rekrutacja pracowników w Fundacji odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznego zatrudniania, a pracodawca dokłada starań, aby dokładnie zweryfikować kwalifikacje kandydatów, w tym ich stosunek do wartości wyznawanych przez Fundację, takich jak ochrona praw dzieci i poszanowanie ich godności.
2. Fundacja dba o to, aby zatrudniane osoby, w tym pracujące na umowę-zlecenie oraz wolontariusze, stażyści i praktykanci, posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi i nie stanowiły dla nich zagrożenia.
3. Zgodnie z art. 21 Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym, przed zatrudnieniem kandydat jest sprawdzany w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (rejestr z dostępem ograniczonym) oraz w Rejestrze osób, wobec których Państwowa Komisja ds. wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletnich poniżej 15 roku życia wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze (dostęp: rps.ms.gov.pl, po założeniu profilu Fundacji). Wynik sprawdzenia dokumentowany jest wydrukiem informacji zwrotnej, a obecność kandydata w Rejestrze wyklucza jego zatrudnienie.
4. Kandydaci składają oświadczenia o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z praw publicznych, niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych, zgodnie z wzorem z załącznika nr 1.
5. Osoby posiadające obywatelstwo inne niż polskie przedkładają pracodawcy:

• informację z rejestru karnego swojego kraju, uzyskaną na potrzeby działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, lub informację z rejestru karnego, jeśli prawo tego kraju nie przewiduje takiej procedury;
• pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o krajach zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Polska i kraj obywatelstwa;
• jeśli osoba mieszkała w innych krajach w ciągu ostatnich 20 lat, dostarcza informację z rejestrów karnych tych krajów, uzyskaną na potrzeby działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

6. Kandydat może złożyć, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie, że prawo danego kraju nie przewiduje wydawania informacji o niekaralności lub prowadzenia rejestru karnego oraz że nie był(-a) w tym kraju prawomocnie skazany(-a).
7. Oświadczenia muszą zawierać klauzulę „Jestem świadomy(-a) odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”, która zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
8. Oświadczenia i wydruki z rejestrów są dołączane do części A akt osobowych pracownika lub dokumentacji wolontariusza/praktykanta. W przypadku danych z Rejestru osób, wobec których Państwowa Komisja wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze, wystarczający jest wydruk strony internetowej z komunikatem, że sprawdzana osoba nie figuruje w Rejestrze.

Rozdział 3
Zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni, w tym zachowania niedozwolone.

1. Główną zasadą relacji między małoletnimi a personelem Fundacji jest działanie na rzecz dobra dziecka, z pełnym poszanowaniem jego godności, uwzględnieniem jego emocji i potrzeb oraz z troską o jego najlepszy interes.
2. Personel Fundacji działa wyłącznie w ramach obowiązującego prawa powszechnego, przepisów wewnętrznych oraz swoich uprawnień i kompetencji.
3. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów, praktykantów i wolontariuszy.
4. Podstawowe standardy obejmują w szczególności:

• Utrzymywanie profesjonalnych relacji z dziećmi, reagowanie w sposób bezpieczny, odpowiedni do sytuacji i sprawiedliwy wobec innych dzieci.
• Zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji z dziećmi, okazując zrozumienie dla ich uczuć, wyrażając zainteresowanie i gotowość do rozmowy.
• Wyznaczanie jasnych granic zachowania i oczekiwań oraz egzekwowanie konsekwencji za ich nieprzestrzeganie, ucząc odpowiedzialności za swoje działania.
• Reagowanie w sposób adekwatny do sytuacji i możliwości psychofizycznych dziecka, dostosowując komunikację do dzieci o specjalnych potrzebach edukacyjnych, w tym dzieci z niepełnosprawnościami.
• Równe traktowanie wszystkich dzieci, niezależnie od płci, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, statusu społecznego, kulturowego, religijnego i światopoglądowego.
• Fizyczny kontakt z dzieckiem wyłącznie w odpowiedzi na jego rzeczywiste potrzeby, z uwzględnieniem wieku, płci oraz kontekstu kulturowego i sytuacyjnego, zawsze za zgodą dziecka.
• Udział personelu w szkoleniach z zakresu przeciwdziałania przemocy wobec małoletnich, komunikacji interpersonalnej oraz diagnozy czynników ryzyka przemocy.

5. W relacji personelu z małoletnimi niedopuszczalne jest:

• stosowanie wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym stosowanie kar fizycznych, wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);
• zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie;
• podnoszenie głosu, krzyczenie na dzieci, wywoływanie u nich lęku;
• ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci;
• zachowywanie się w obecności dzieci w sposób niestosowny, np. poprzez używanie słów wulgarnych, czynienie obraźliwych uwag;
• nawiązywanie z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, ani składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, bez względu na ich formę;
• faworyzowanie dzieci;
• utrwalanie wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych pracownika;
• proponowanie małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z uczestnikami lub w ich obecności;
• zapraszanie małoletnich do swojego miejsca zamieszkania.

Rozdział 4
Procedury reagowania na krzywdzenie:

1. Standardem w Fundacji jest:

• przeprowadzenie szkoleń dla wszystkich pracowników na temat prawnych i społecznych obowiązków związanych z informowaniem odpowiednich instytucji o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, szczególnie w kontekście przestępstw przeciwko małoletnim. Szkolenie obejmie
• również rolę pracowników w przeciwdziałaniu przemocy domowej oraz identyfikację czynników ryzyka krzywdzenia dzieci.
• udostępnienie wszystkim pracownikom wykazu danych adresowych lokalnych placówek pomocowych, zajmujących się ochroną dzieci oraz zapewniających pomoc w sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia i współpraca z tymi instytucjami;
• prowadzenie przez osobę wskazaną w rozdziale 1 ust. 5 Standardów, Karty interwencji- załącznik Nr 3 i Rejestr interwencji i zgłoszeń- załącznik nr 5.

2. Na potrzeby Standardów opracowano procedury interwencji w przypadku ujawnienia działania na szkodę małoletniego w formie:

• przemocy rówieśniczej
• przemocy domowej
• działania na szkodę dziecka przez pracownika Fundacji.

3. Organizowane są oddziaływania profilaktyczne w zakresie zapobiegania przemocy, w tym przy współpracy z instytucjami pozaszkolnymi (Policja, straż miejsca, organizacje pozarządowe i in.).
4. Procedury, o których mowa stanowią załączniki nr 4, nr 7 i nr 8 do Standardów.

Rozdział 5
Procedury i osoby odpowiedzialne za przyjęcie zgłoszenia, dokumentowanie i dalsze działania pomocowe oraz za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty”:

1. Zarząd Fundacji wyznacza pracownika placówki na osobę odpowiedzialną za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę ucznia oraz zawiadamiania sądu opiekuńczego. Informacja o osobie odpowiedzialnej za składanie zawiadomień wywieszona jest na tablicy ogłoszeń w biurze Fundacji.
2. W przypadku podjęcia przez personel Fundacji informacji, że dziecko może być krzywdzone, osoba ujawniająca sporządza notatkę służbową z uzyskanej informacji, poczynionych ustaleń i przekazuje uzyskaną informację osobie, o której mowa w ust. 1, która sporządza Kartę interwencji- załącznik Nr 3. Dalsze postępowanie realizowane jest zgodnie z procedurami opisanymi w Rozdziale 4.
3. Osobą odpowiedzialną za wszczynanie procedury „Niebieskie Karty” (wypełnienie formularza „Niebieska Karta – A”) jest osoba wskazana w ust. 1.
4. W przypadku ujawnienia zaniedbania przez rodziców, ich niewydolności wychowawczej właściwym jest zawiadomienie sądu rodzinnego, celem wglądu w sytuację rodziny.
5. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka albo osoby mu najbliższej, osoba ujawniająca zdarzenie bezzwłocznie dzwoni na numer alarmowy 112.
6. Wszyscy pracownicy Fundacji, którzy w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęli informację o krzywdzeniu ucznia lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, poza tymi informacjami, które przekazywane są uprawnionym instytucjom.

Rozdział 6
Zasady bezpiecznych relacji małoletni – małoletni, w tym zachowania niedozwolone:

1. Kluczową zasadą w relacjach między małoletnimi oraz między dorosłymi a małoletnimi jest postępowanie z szacunkiem, uwzględniające godność oraz potrzeby dzieci.
2. Standardem w Fundacji jest budowanie atmosfery sprzyjającej tolerancji i rozwijaniu poczucia odpowiedzialności za własne zachowanie.
3. Dzieci są angażowane w działania, które umożliwiają im aktywny udział, współpracę oraz rozwijanie umiejętności pracy zespołowej, z naciskiem na tworzenie pozytywnych relacji z rówieśnikami o specjalnych potrzebach edukacyjnych
4. Niedozwolone jest w szczególności:

• stosowanie przemocy wobec jakiegokolwiek dziecka, w jakiejkolwiek formie;
• upokarzanie, obrażanie, znieważanie innych dzieci;
• zachowanie w sposób niestosowny, tj. używanie wulgarnych słów, gestów, żartów, kierowanie obraźliwych uwag, w tym o zabarwieniu seksualnym;
• utrwalanie wizerunku innych dzieci poprzez nagrywanie (również fonii) i fotografowanie bez uzyskania zgody i w sytuacjach intymnych, mogących zawstydzić;
• udostępnianie między małoletnimi substancji psychoaktywnych i używanie ich w swoim otoczeniu.

Rozdział 7
Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu:

1 . Fundacja, zapewniając dzieciom dostęp do internetu, wprowadza działania zabezpieczające małoletnich przed dostępem do treści, które mogą potencjalnie stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju.
2. Dostęp dziecka do internetu możliwy jest tylko:

• pod nadzorem pracownika Fundacji, który ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z zasobów internetowych i czuwania nad bezpiecznym korzystaniem z sieci,
• bez nadzoru – na przeznaczonych do tego komputerach, znajdujących się na terenie organizacji, poprzez sieć wifi Fundacji, po wprowadzeniu hasła.

3. Osobą odpowiedzialną za internet w Fundacji jest Zarząd Fundacji. Zarząd dba o to, by sieć zabezpieczona była przed niebezpiecznymi treściami, a oprogramowanie zabezpieczające było odpowiednie, zaktualizowane i nowoczesne. Zarząd przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy na komputerach ze swobodnym dostępem do internetu nie znajdują się treści niebezpieczne. 4. W razie ujawnienia treści niebezpiecznych, wyznaczona osoba podejmuje działania nacelowane na ustalenie źródła ich pochodzenia. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, osoba odpowiedzialna za internet przekazuje osobie odpowiedzialnej za Standardy Ochrony Małoletnich w Fundacji, który powiadamia opiekunów dziecka o zdarzeniu.
5. Zarząd Fundacji odpowiada za regularną instalację i co najmniej comiesięczną aktualizację programów antywirusowych oraz zapór sieciowych, aby chronić systemy przed atakami złośliwego oprogramowania oraz blokować na komputerach Fundacji treści nieodpowiednie dla dzieci.

Rozdział 8
Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi w Internecie oraz utrwalonymi w innej formie:

Niebezpieczne treści (materiały pornograficzne, promujące nienawiść, rasizm, ksenofobię, przemoc, zachowania autodestrukcyjne)

1. Treści nielegalne lub niezgodne z regulaminem danej strony zgłaszane są administratorom strony.
2. W przypadku zgłoszenia o dostępie do treści nieodpowiednich, administrator sieci ustala okoliczności zdarzenia, podejmując próbę ustalenia sprawcy i świadków incydentu, a także zabezpiecza dowody, konfiguruje zabezpieczenia sieci Fundacji, by na nowo zablokować dostęp do niewłaściwych treści. Z poczynionych ustaleń sporządza Kartę interwencji.
3. Jeśli treści niebezpieczne dotyczą osób niezwiązanych z Fundacją, Zarząd zleca wyznaczonej osobie zgłoszenie zdarzenia odpowiednim służbom (sądowi rodzinnemu lub Policji), przekazując zabezpieczone materiały.
4. Jeśli uczestnikami zdarzenia są dzieci uczęszczające na zajęcia w Fundacji, nawiązany zostaje kontakt ze szkołą, do której uczęszcza dziecko i tam przeprowadza się rozmowę z psychologiem lub pedagogiem.
5. Powiadomieni zostają rodzice dzieci, których informuje się o poczynionych ustaleniach i dalszych działaniach Fundacji.
6. Współpraca z organami ścigania lub sądem rodzinnym obligatoryjnie musi zaistnieć w przypadku naruszenia zakazu rozpowszechniania materiałów pornograficznych z udziałem małoletniego (osoby poniżej 18 roku życia – art. 202 § 3 kodeksu karnego) oraz treści propagujących publicznie faszystowski lub inny totalitarny ustrój państwa lub nawołujących do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, wyznaniowych (art. 256 i art. 257 kodeksu karnego).

Ochrona wizerunku

1. W Fundacji pozyskiwane są pisemne zgody rodziców na publikację wizerunku dzieci na potrzeby dokumentacji fotograficznej działań podejmowanych przez Fundacji. W miarę możliwości fotografowane są grupy dzieci a nie pojedyncze osoby. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci.
2. Zdjęcia i nagrania nie są podpisywane informacjami identyfikującymi małoletniego z imienia i nazwiska.
3. Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania małoletnich są przechowywane w zamkniętej na klucz szafce, a nośniki elektroniczne zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w folderze chronionym z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych przez instytucję u administratora sieci, przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji.
4. Nie dopuszczalne jest przechowywanie zdjęć i nagrań z wizerunkiem dzieci na nośnikach nieszyfrowanych lub mobilnych (telefonach komórkowych i pendrive).

Naruszenie prywatności

1. Informacja o zagrożeniu naruszeniem prywatności w Fundacji powinna zostać niezwłocznie przekazana administratorowi systemów informatycznych i Zarządowi, którzy podejmują natychmiastowe działania w celu zabezpieczenia danych i ograniczenia dalszego dostępu do informacji niejawnych.
2. Następnie należy ustalić okoliczności zdarzenia, poprzez dokładne udokumentowanie pozyskanych informacji.
3. W przypadku poważniejszych zagrożeń i w sytuacji, gdy naruszenie prywatności jest spowodowane przez osoby spoza Fundacji, należy nawiązać współpracę z organami ścigania.
4. Osoba wskazana w Rozdziale 1 ust. 5 powiadamia osoby dotknięte zdarzeniem (których dane osobowe wyciekły) o sytuacji, by podjęły indywidualne środki zaradcze.

Cyberprzemoc

1. Małoletni, który stał się ofiarą lub świadkiem cyberprzemocy (wyśmiewania, poniżania przy użyciu technologii cyfrowych, obraźliwych komentarzy, rozpowszechniania wizerunku, manipulowania zdjęciami itp.) powinien zgłosić sytuację do pracownika Fundacji- Osoba wskazana w Rozdziale 1 ust. 5. Zgłoszenia może dokonać także świadek cyberprzemocy.
2. Przedstawiciel personelu, do którego dotarła informacja próbuje ustalić okoliczności zdarzenia, zebrać dowody w postaci zrzutów ekranu, wiadomości, komentarzy, zdjęć, adresów stron internetowych. Zebrane materiały przekazywane są osobie wskazanej w rozdziale 1 ust. 5, która wykonuje Kartę interwencji.
3. O zdarzeniu poinformowani zostają rodzice, którzy wspólnie z administratorem sieci i wyznaczona osobą ds. Standardów ustalają, czy sytuacja wymaga powiadomienia organów ścigania i czy odpowiedzialnym za to będzie rodzic czy Fundacja. Zarząd Fundacji zleca wyznaczonej osobie nawiązanie kontaktu ze szkołą, do której uczęszcza dziecko, gdzie pedagog/psycholog szkolny udziela pomocy psychologiczno-pedagogicznej ofierze.

Fake news

1. Włączenie zagadnienia dezinformacji do tematów działalności profilaktycznej.
2. Prowadzenie kontroli mediów społecznościowych pod względem działań mających na celu ograniczenie rozpowszechniania fake newsów oraz sprawdzanie publikowanych w sieci treści.
3. Reagowanie na potencjalne zagrożenie – prostowanie informacji, zgłaszanie administratorowi strony, jeśli treści są nielegalne lub niezgodne z regulaminem.

Rozdział 9
Zasady ustalania wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia:

1. Celem wsparcia jest przede wszystkim:

• zainicjowanie działań interwencyjnych we współpracy ze szkołą, do której uczęszcza dziecko oraz z innymi instytucjami, jeśli istnieje taka konieczność;
• objęcie ucznia pomocą psychologiczno – pedagogiczną na terenie szkoły, do której dziecko uczęszcza i pomocą specjalistyczną poza szkołą, jeśli zaistnieje taka konieczność.

2. Działania koordynuje i monitoruje Zarząd Fundacji, który ściśle współpracuje z osobą, wskazaną w Rozdziale 1 ust. 5.
3. Wsparcie uwzględnia:

• działania interwencyjne, mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszone podejrzenie popełnienia przestępstwa zgłoszone do organów ścigania;
• formy wsparcia oferowane przez szkołę, do której dziecko uczęszcza;

4. Wsparciem należy objąć także rodzeństwo pokrzywdzonego ucznia, jeśli są uczestnikami zajęć w Fundacji.
5. Wsparcie małoletniego funkcjonuje równolegle z podejmowanymi działaniami interwencyjnymi, a jego naczelną zasadą jest obserwacja dziecka, zapewnienie mu warunków do uzyskania wielospecjalistycznej pomocy, również pozaszkolnej, udzielanie wsparcia rodzicom i współpraca międzyinstytucjonalna.
7. Wsparcie małoletniego nie kończy się wraz z końcem procedury prawnej.

Rozdział 10
Zasady i sposób udostępniania personelowi, małoletnim i ich opiekunom polityki do zaznajomienia i stosowania oraz zasady aktualizacji i przeglądu Standardów:

1. Wszelkie procedury i dokumenty związane z wprowadzeniem Standardów są udostępniane personelowi, małoletnim i ich rodzicom podczas zapoznawania i zobowiązania do stosowania (zgodnie z poniższymi zasadami), a następnie na żądanie w dowolnym momencie. Dokumenty te można również znaleźć na stronie internetowej Fundacji pod adresem www.otwarteramiona.pl.
2. Wersja skrócona Standardów (dla małoletnich) dostępna jest na tablicy ogłoszeń w biurze Fundacji.
3. Każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się ze Standardami po zawarciu umowy o pracę, a fakt zapoznania się i przyjęcia do stosowania poświadcza podpisem oraz poprzez złożenie do akt osobowych oświadczenia.
4. Rodzice/opiekunowie małoletnich zapoznawani są ze Standardami podczas nawiązania współpracy. Zapoznanie się z wyżej wymienionymi dokumentami każda osoba potwierdza swoim podpisem.
5. Treść oświadczenia dla personelu, rodziców/opiekunów i małoletnich stanowi załącznik Nr 1 oraz Nr 2 do Standardów.
6. Pracownik powołany do pełnienia funkcji zgodnie z zapisami rozdziału 1 ust. 5 na bieżąco monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych działań z przyjętymi zasadami ochrony dzieci, dokonując co najmniej raz na dwa lata oceny Standardów, by dostosować je do aktualnych potrzeb i obowiązujących przepisów. Wnioski z przeprowadzonej oceny są dokumentowane w formie notatek służbowych, a zmiany w Standardach wprowadzane są aneksami, po uzyskaniu akceptacji Zarządu Fundacji.
7. Wprowadzone zmiany w Standardach zatwierdza i przedstawia pracownikom, rodzicom/opiekunom i małoletnim, Zarząd Fundacji.

Rozdział 11
Przepisy końcowe.

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia uchwały.
2. Ogłoszenie następuje poprzez zamieszczenie Standardów na stronie internetowej Fundacji, wywieszenie na tablicy ogłoszeń, również w wersji skróconej przeznaczonej dla małoletnich.